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2021郵寄商業文件到海外教學

最後更新時間 : 2021-07-23

#郵寄文件#商業文件#郵寄海外

郵寄商業文件

日常生活中,特別是中小企或經營生意者,經常要將合約、文件正本等商業文件快遞給海外客戶、學校等等。這類郵件涉及很多機密資料,所以快遞服務的速度和可靠度便顯得尤為重要。Fulffy幫到你,尋找最合適自己的國際快遞方案,迅速穩妥地將商業文件寄送到海外。

 

寄商業文件預約示範

 

預算國際運費報價

【步驟一】:快遞公司運費報價比較

        選擇目的地>輸入估計重量和包裹大小>比較運費

正式預約寄件

【步驟一】:選擇收件目的地網上預約取件送達國家

【步驟二】:填寫包裹資訊    

寄件類型

          文件只可包含無銷售價值的文件

          輸入你的文件重量

          每張運單只可包含一個封裝了的文件袋,不可同時寄送兩份獨立包裝的文件或一份文件配搭一個包裹的組合。請先將託運物品合併為一個包裝

【步驟三】選擇快遞公司快遞公司價格比較

        計費重量將顯示你的託運物品的收費依據,取尺寸(材積重)或實際重量較大者計算收費,尺寸(材積重)的計算方法為(長*闊*高 cm / 5000)。,部份速遞公司在指定尺寸重量下可以只計算實際重量,我們會為其標示為小型包裹

        請留意快遞公司的是否要自行打印相關文件

【步驟四】:物品申報

網上預約取件收件人網上預約取件取件地址和時間填寫         填寫寄件國家的預約取件地址和聯絡人資料,你必須要提供準確的地址及當地收件人的電郵及電話

        如你於目的地國家/地區有已儲存的常用地址,你亦可以選擇常用地址

【步驟五】審核訂單信息並付款

        如果你於網上預約寄件時填錯寄件或收件地址、聯絡人資料、電話號碼、郵寄物品內容、價值等等,而需要於成功預約寄件後再更改任何資料,你必須於速遞人員上門收取商業文件前,以正確資料重新預約寄件並聯絡 Fulffy 客服取消原本錯誤的訂單

        選擇取件時間 : 你只可以預約一星期以內的時間,如你要預約即日取件服務,只可於當日10:00am 前預約。超過10:00am,只可預約明天的取件時段。一經成功確認運單,你將會收到我們的一封通知電郵「預約取件確認信」預約取件確認信」中包含你需要打印的文件(如須要)。當所有文件都打印後,你可以連同你包裝好的託運物品一併於預約的取件時間交付給取件人員。上門取件的速遞公司不一定是託運公司自身。部份取件服務可能由 順豐速運 或 pickup 公司負責

常見問題

如果預約郵寄商業文件時信息填錯了怎麼辦?

你必須於速遞人員上門收件前,以正確資料重新預約寄件並聯絡 Fulffy 客服取消原本錯誤的訂單。


我可以預約在哪裏收件?

你可以預約在本港任何地方收。部份速遞公司對於非工商地址會加收HKD 30 港元的偏遠附加費,非工商地址指任何住宅或偏遠地區。


一張運單可以包含兩份封裝的文件袋嗎?

每張運單只可包含一個封裝了的文件袋,請先將商業文件合併為一個包裝。